#SIP Lingkup Data CBIS

Apa itu lingkup data?

Lingkup data merupakan sebuah habitat di mana terdapat data untuk bisnis. Dalam lingkup data, pengguna memiliki alat untuk mengakses data.

A. Hirarki Data CBIS

1. Bit

       Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.

2. Byte 

       Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Jadi byte adalah kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).

3. Field 

          Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field nama.  Jadi field ibarat kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.

B. Penyimpanan Data

     Dalam pengembangan sistem informasi diperlukan basis data sebagai media penyimpanan data. Kehadiran basis data dapat meningkatkan daya saing perusahaan tersebut. Penyimpanan data sekunder pada database terdapat 2 macam yaitu:

1. SASD (Serial/sequential Accesss Storage Device) adalah suatu perangkat simpan yang bekerja    secara sekuensial, dengan kata lain perangkat penyimpanan ini bekerja dengan cara membaca    data secara urut dari awal sampai akhir tanpa ada kemungkinan melewati bagian tertentu.        Contoh perangkat ini adalah mgnetic tape, punched card dan paper tape. Perangkat simpan      ini    sudah jarang dipakai dan relatif lambat tetapi harga relatif murah. Perangkat SASD          biasanya      digunakan untuk membuat cadangan (backup) data an program.

2. DASD (Direct Access Storage Device) merupakan jenis memori eksternal yang mempunyai         akses langsung terhadap data. Contohnya seperti magnetik (floopy disk, hard disk), removable     hard disk, (Zip disk, flash disk) dan optical disk. Penyimpanan akses langsung suatu                  penyimpanan yang memungkinkan mekanisme bacaan atau tulisan dapat diarahkan ke record      tertentu tanpa pencarian secara urutan. DASD memiliki mekanisme membaca dan menulis          yang dapat diarahkan kelokasi manapun dalam medium penyimpanan.

C. Pemrosesan Data

1. Pemrosesan Batch 

   Tujuan dari sistem ini adalah memperbarui tiga file master, persedian, piutang, dan analisis      penjualan. Perusahaan biasanya memperbarui file batch mereka secara harian, yang disebut      sikulus harian. Adanya periode waktu antara satu pengolahan dengan pengolahan berikutnya.     Dua keunggulan pemrosesan Batch, adalah:
    - Organisasi meningkatkan efisien dengan bersama-sama mengelompokkan sejumlah besar            transaksi kedalam kelompok daripada memproses setiap peristiwa secara terpisah.
    - Memberikan sarana kontrol atas pemrosesan transaksi, keakuratan proses tersebut dapat           dibentuk dengan secara periodik merekonsiliasi kelompok transaksi dengan angka kontrol.
2. Pemrosesan Online 

    Pengolahan transaksi satu persatu, saat terjadinya transaksi karena pengolahan online             berorientasi transaksi. Pengolahan online dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang       ketinggalan jaman.

3. Real Time Processing
    adalah mekanisme pengontrolan, perekaman data, pemrosesan yang sangat cepat             sehinga output yang dihasilkan dapat diterima dalam waktu yang relatif                             sama. Perbedaan dengan sistem on-line iyalah satuan waktu yang digunakan oleh real-       time biasanya hanya seperseratus atau seperseribu detik saja  sedangkan on-line masih     dalam skala detik atau bahkan kadang beberapa menit. Perbedaan lainnya, on-line           biasanya hanya berinteraksi dengan pemakai, sedangkan real-time berinteraksi                 langsung dengan pemakai dan lingkungan yang dipetakan.

Kelebihan Real Time Processing:
1. Pemrosesan real time akan sangat menyederhanakan siklus kas perusahaan. Sistem real     time dengan terminal komputer yang terhubung dengan komputer pusat akan                   mengurangi atau malah menghilangkan hambatan-hambatan seperti keterlambatan           beberapa hari antara pengambilan pesanan dan penagihan ke pelanggan.
2. Pemrosesan real time memberikan perusahaan keuntungan persaingan pada pasar.             Dengan memelihara informasi persediaan, staf penjualan dapat menentukan dengan         cepat bahwa terdapat persediaan di gudang. Informasi yang mutakhir yang disediakan       melalui proses real time akan meningkatkan kemampuan perusahaan untuk                       memaksimalkan kepuasan pelanggan, yang menyebabkan peningkatan penjualan.
3. Prosedur manual mempunyai kecenderungan untuk menghasilkan kesalahan kritis,             seperti nomor rekening yang salah, nomor persediaan yang tidak valid, dan salah dalam     melakukan perhitungan harga. Program perbaikan yang dilakukan secara real time             memperbolehkan untuk memperbaiki banyak tipe kesalahan yang mengidentifikasi dan     meningkatkan efektifitas serta efisiensi operasional.
4. Akhirnya, pemrosesan secara real time akan mengurangi pemakaian kertas. Kertas             dokumen mahal untuk dibuat dan sering rusak. Dokumen elektronik sangat efisien,             efektif, dan sangat berguna.

Sumber :

https://prezi.com/wndeg8skae-h/lingkup-data-dalam-cbis/ 

http://si350.ilearning.me/2016/07/21/cbis-2/

http://www.gurupendidikan.com/perbedaan-batch-online-real-time-processing-method/